Politique de confidentialité

Notre politique de protection des renseignements personnels

Chez Groupe Major, le respect des données personnelles de ses membres et la protection de leurs renseignements personnels sont une priorité.

Nos procédures de suivi pour la collecte, traitement et conservation de vos données dans le cadre de nos activités, nous permettent d’énoncer les informations reçues de la part des employeurs.

Groupe Major s’engage à ne collecter que les renseignements personnels requis aux fins de la fourniture des services convenus avec les employeurs et dans le respect des limites permises par la loi.

Communication et divulgation

Groupe Major ne communique en aucun cas des renseignements personnels à des tiers, pour d’autres fins que celles pour lesquelles ceux-ci ont été recueillies, sauf avec le consentement du membre ou selon ce que la loi exige ou permet. Nous nous engageons à limiter la divulgation et l’accès aux renseignements personnels aux seules personnes qui en ont besoin aux fins visées.

La responsabilité des membres de notre équipe

Nos équipes peuvent avoir accès aux dossiers des personnes adhérentes uniquement dans le cadre de leurs fonctions habituelles et usuelles, selon leurs rôles et responsabilités.

Groupe Major met à l’avant plan l’importance du respect de nos politiques et procédures en matière de protection de l’information. Notre personnel est informé dès l’embauche de nos politiques et procédures en matière de protection de l’information et nous insistons sur l’importance de les impliquer à la lettre.

La quantité et le type de renseignements recueillis se limitent à ce qui est nécessaire aux fins déterminées et indiquées ou clairement implicites au moment de la collecte. Nous sommes susceptibles de recueillir les renseignements pertinents aux fins d’être en mesure de traiter les demandes de prestation d’assurance visées par les contrats dont nous avons la charge.

Accès à l’information

Les membres peuvent demander d’obtenir l’accès à l’information contenue dans leur dossier, ainsi qu’un duplicata de leur dossier en adressant une demande par courriel à prp-gm@groupemajor.ca.

Dans cette communication, il est important de mentionner les informations suivantes :

  • Nom complet
  • Date de naissance
  • Nom de l’employeur
  • Date d’embauche

Groupe Major acheminera une copie de l’information contenue dans le dossier par communication sécurisée. Groupe Major pourrait exiger le paiement de certains frais administratifs si la personne souhaite recevoir la documentation par envoi postal.
Si la personne constate après avoir consulté son dossier que certaines informations sont inadéquates ou erronées, celle-ci peut le signaler à prp-gm@groupemajor.ca et demander une correction en précisant la nature des renseignements exacts.

Responsable de la protection des renseignements personnels

Groupe Major a désigné un responsable de la protection des renseignements personnels, dont les coordonnées sont :

Arnaud Fayet
(819)-307-0879 #402
prp-gm@groupemajor.ca